Kofax PaperPort 14.7 Professional – Die Lösung für effizientes Dokumentenmanagement und Zusammenarbeit
Egal, ob Sie ein Einzelunternehmer oder ein großes Unternehmen sind, ein effizientes Dokumentenmanagement ist entscheidend für Ihren Erfolg. Mit Kofax PaperPort 14.7 Professional können Sie Ihre Papierakten und digitalen Dokumente effizient verwalten und so Ihre Produktivität steigern und gleichzeitig die Einhaltung von Vorschriften gewährleisten.
In dieser Produktbeschreibung werden wir die wichtigsten Funktionen und Vorteile von Kofax PaperPort 14.7 Professional vorstellen und Ihnen zeigen, wie dieses leistungsstarke Softwarepaket Ihnen helfen kann, Zeit und Ressourcen zu sparen und Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren.
1. Einfacheres Scannen und Verwalten von Papierdokumenten
Kofax PaperPort 14.7 Professional macht das Scannen und Verwalten Ihrer Papierdokumente denkbar einfach. Mithilfe der intuitiven Benutzeroberfläche können Sie Ihre Scan-Prozesse automatisieren und so Ihre Papierablage in einen effizienten digitalen Workflow verwandeln. Mit der Software können Sie Dokumente im PDF- oder TIFF-Format scannen und direkt in den gewünschten Ordner legen.
2. Intelligente Organisation und Archivierung von digitalen Dokumenten
Die digitale Ablage bietet zahlreiche Vorteile gegenüber herkömmlichen Papierakten: Sie sparen Platz, können Dokumente einfacher teilen und haben jederzeit Zugriff auf alle Informationen. Kofax PaperPort 14.7 Professional hilft Ihnen bei der automatisierten Organisation Ihrer digitalen Dokumente, indem es Ordnerstrukturen erstellt, Schlagwörter vergeben kann und Dokumente anhand von Inhalten und Metadaten klassifiziert. So finden Sie immer schnell das, was Sie suchen, und können Ihre Dateien effizient archivieren.
3. Verbesserung der Zusammenarbeit im Team
Die effiziente Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern ist für erfolgreiche Unternehmen unerlässlich. Kofax PaperPort 14.7 Professional ermöglicht den einfachen Austausch von Dokumenten und Informationen, sowohl innerhalb Ihres Teams als auch mit externen Geschäftspartnern. Dank der Integration mit Cloud-Diensten, wie Dropbox, Google Drive oder Microsoft OneDrive, können Sie Ihre Dokumente jederzeit und überall abrufen und teilen.
4. Reduktion von Fehlern und Vereinfachung der Compliance
Fehler bei der Verarbeitung von Dokumenten kosten Zeit und Geld. Mit Kofax PaperPort 14.7 Professional können Sie Fehler reduzieren, indem Sie beispielsweise Texterkennungssoftware (OCR) einsetzen, um Daten aus Handzetteln oder Formularen automatisch in digitale Dokumente umzuwandeln. Darüber hinaus unterstützt die Software die Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften und Branchenstandards durch umfassende Audit-Trails und Archivierungsprozesse.
Daten und Eigenschaften – Kofax PaperPort 14.7 Professional
| Eigenschaft | Beschreibung |
|---|---|
| Scan-to-PDF-Funktionalität | Scannen und Speichern von Dokumenten als PDF- oder TIFF-Dateien direkt in den gewünschten Ordner |
| Intelligente Ordnerstrukturen | Automatische Organisation digitaler Dokumente in Ordnerstrukturen basierend auf Inhalt und Metadaten |
| Barcode-Unterstützung | Verwendung von Barcodes zur Identifikation, Trennung und Ablage gescannter Dokumente |
| Automatische Texterkennung (OCR) | Umwandlung von Text aus Handzetteln oder Formularen in digitale Dokumente zur weiteren Verarbeitung |
| Integration von Cloud-Diensten | Zugriff und Teilen von Dateien über Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive und andere Cloud-Dienstleister |
| Umfassende Audit-Trails und Archivierung | Unterstützung bei der Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften und Branchenstandards |
| Kompatibilität mit Windows-Betriebssystemen | Windows 7, 8, 10 (32 und 64 Bit) |
| Unterstützung mehrerer Sprachen | Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Niederländisch und Italienisch |
Kofax PaperPort 14.7 Professional kaufen – Kurzinfos:
- Steigerung der Effizienz durch digitalisiertes Dokumentenmanagement
- Einfaches Scannen und Archivieren von Papierdokumenten
- Intelligente Organisation und schneller Zugriff auf digitale Dateien
- Optimierung der Zusammenarbeit im Team und unkompliziertes Teilen von Dokumenten
- Reduktion von Fehlern und Unterstützung bei Compliance-Anforderungen
- Integration mit populären Cloud-Dienstleistern
- Automatische Texterkennung (OCR) für einfache Datenextraktion
- Benutzerfreundliche und intuitiv gestaltete Benutzeroberfläche
Investieren Sie in Kofax PaperPort 14.7 Professional und verwandeln Sie Ihr Unternehmen oder Ihr Büro in eine effiziente, digitale Arbeitsumgebung. Profitieren Sie von den zahlreichen Vorteilen, die diese Softwarelösung bietet, und optimieren Sie Ihre Arbeitsprozesse, um erfolgreicher und produktiver zu sein.
